SOP-EDM-01-P17 POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS ANTICORRUPCIÓN
Objetivo
Establecer las medidas de control para dar cumplimiento de las leyes, las normas y los reglamentos aplicables en materia y lineamientos anticorrupción.
Alcance
Aplica en todos los ámbitos de BLACK ECCO IT; sus recursos, información, sus procesos internos o externos vinculados a través de instrumentos jurídicos, así como al personal de BLACK ECCO IT en el ejercicio de sus funciones.
Responsabilidades
El personal de BLACK ECCO IT es responsable de implementar y dar cumplimiento a la Política y lineamientos anticorrupción dentro de sus áreas de responsabilidad; de abstenerse de realizar incumplimientos o infracciones a la misma y de mantener especial cuidado en sus prohibiciones, así como notificar cualquier omisión que se conozca sobre el cumplimiento de dicha política.
SOP-EDM-01-P17-01 De la corrupción
I. El Personal deberá evitar anteponer algún interés diverso al de BLACK ECCO IT, y deberá evitar incurrir en Conflicto de Intereses y en Hechos de Corrupción. Asimismo, deberá rechazar cualquier solicitud u ofrecimiento que haga un Tercero, que se considere un Hecho de Corrupción. II. Para efectos de las presentes Políticas y Lineamientos, los Hechos de Corrupción se pueden clasificar en los tipos de Corrupción:
• Abuso del cargo: El Personal que con su conducta u omisión pretenda impedir la ejecución de una norma o el cumplimiento de una resolución de autoridad competente; quien retarde o niegue la ejecución de las funciones de su cargo; se apropie o disponga indebidamente de los bienes o valores bajo su cuidado; entregue u otorgue un servicio, cargo, comisión o contrato a sabiendas que no será ejecutado o sin tener facultades para ello, autorice o contrate a quien se encuentre inhabilitado, a sabiendas de esta situación; que otorgue una identificación o acreditación para desempeñar una función a quien realmente no lo desempeña o dilate injustificadamente poner a un detenido a disposición de la autoridad correspondiente.
• Abuso de funciones: El Personal que ejerza funciones que no tenga conferidas o se valga de las que tenga, para realizar o inducir actos u omisiones arbitrarios, para generar un beneficio para sí o para terceros o para causar perjuicio a alguna persona o a BLACK ECCO IT.
• Cohecho: El Personal que solicite, exija, acepte, ofrezca, obtenga o pretenda obtener, por sí o a través de terceros, cualquier beneficio no comprendido en su remuneración, con independencia de que consista en dinero; valores; bienes muebles o inmuebles, incluso mediante enajenación en precio notoriamente inferior al que se tenga en el mercado; donaciones; servicios; empleos y demás beneficios indebidos para sí o para sus parientes consanguíneos, civiles o para terceros con los que tenga relaciones profesionales, laborales o de negocios, o para socios o sociedades de las que los sujetos antes referidos formen parte.
• Colusión: El Tercero que ejecute con uno o más sujetos, acciones que impliquen o tengan por objeto o efecto obtener un beneficio o ventaja indebidos de BLACK ECCO IT con motivo de un proceso de contratación. También se considerará colusión cuando los Terceros acuerden o celebren contratos, convenios, arreglos o combinaciones entre competidores, cuyo objeto o efecto sea obtener un beneficio indebido u ocasionar un daño o perjuicio al patrimonio de BLACK ECCO IT.
• Concusión: El Personal que exija, por sí o por medio de otro, dinero, valores, servicios o cualquiera otra cosa que sepa no ser debida, o en mayor cantidad que la señalada por las regulaciones aplicables.
• Conflicto de intereses: La posible afectación del desempeño imparcial y objetivo de las funciones del Personal debido a intereses personales, familiares o de negocios. Se presenta cuando en las decisiones.
• Extorsión: El Personal que sin derecho obligue a otro a dar, hacer, dejar de hacer o tolerar algo, obteniendo un lucro para sí o para otro de su interés o causando a alguien un perjuicio patrimonial.
• Fraude: El Personal que engañe a otro o a un Tercero o aprovechándose del error en que éste se halla, se hace ilícitamente de alguna cosa o alcanza un lucro indebido de BLACK ECCO IT.
• Intimidación: El Personal que inhiba o intimide a cualquier persona para evitar que ésta o un tercero denuncie, formule querella, o aporte información relativa a la presunta comisión de una conducta sancionada por la normatividad interna o cualquier otra regulación; o realice una conducta ilícita u omita una lícita que lesione los intereses de las personas que las presenten o aporten, o de algún tercero con quien dichas personas guarden algún vínculo familiar, de negocios o afectivo.
• Lavado de Dinero: proceso por el cual se borra el rastro ilícito de los bienes (tanto dinero en efectivo, como cualquier otro tipo de activos) que se han integrado en el sistema económico con una apariencia de legitimidad.
• Peculado: El Personal que autorice, solicite o realice actos para el uso o apropiación para sí o para las personas con las que guarden algún vínculo familiar, de negocios o afectivo, recursos de BLACK ECCO IT, sean materiales, humanos o financieros, sin fundamento jurídico o en contraposición a las normas aplicables.
• Soborno: pagos o beneficios ilegales que se ofrecen o entregan a una persona con poder o influencia, con el fin de obtener un tratamiento preferencial, una decisión favorable o una ventaja indebida
• Pago o recepción de remuneraciones indebidas o superiores a las autorizadas por la ley o norma que las prevea.
• Tráfico de influencias: El personal que utilice su posición, cargo o empleo ante un servidor público para la tramitación o resolución ilícita de un asunto para el beneficio propio o de alguna otra persona de su interés.
• Uso indebido o revelación de información privilegiada o sensible: El Personal que por sí o por interpósita persona, sustraiga, destruya, oculte, utilice, o inutilice ilícitamente información o documentación que se encuentre bajo su custodia o a la que tenga acceso, o de la que tenga conocimiento por su cargo.
El Personal, en cumplimiento a las Políticas Internas de BLACK ECCO IT, en ninguna circunstancia deberá efectuar pago, regalo o promesa alguna a ningún funcionario o servidor público de alguna entidad gubernamental nacional o extranjera, o a Terceros, con el fin de que sus decisiones, acciones u omisiones beneficien a BLACK ECCO IT o al propio Personal.